Produkcja materiałów telewizyjnych i radiowych, zakup czasu antenowego i przestrzeni reklamowej oraz produkcja infografik

Produkcja materiałów telewizyjnych i radiowych, zakup czasu antenowego i przestrzeni reklamowej oraz produkcja infografik

Przedmiotem zamówienia jest produkcja materiałów telewizyjnych i radiowych, zakup czasu antenowego i przestrzeni reklamowej oraz produkcja infografik.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

Przedmiotem zamówienia jest produkcja materiałów telewizyjnych i radiowych, zakup czasu antenowego i przestrzeni reklamowej oraz produkcja infografik.

Przedmiotem zamówienia jest współpraca w obszarach:

a) doradztwo i planowanie;

b) produkcja spotów i programów telewizyjnych i radiowych;

c) negocjowanie stawek oraz zakup czasu antenowego i przestrzeni reklamowej w mediach;

d) produkcja grafik przeznaczonych do wykorzystania na stronach internetowych i w mediach społecznościowych;

e) analiza, raportowanie, monitoring działań i wydatków.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji.

Realizacja prawa opcji polegać będzie na:

1) zwiększeniu o 100 % liczby emisji spotu telewizyjnego nr 1, spotu telewizyjnego nr 2 oraz spotu radiowego;

2) wydłużeniu o 100 % terminu emisji spotu telewizyjnego nr 1, spotu telewizyjnego nr 2 oraz spotu radiowego;

3) zwiększeniu o 100 % liczby publikacji sponsorowanych;

4) zwiększeniu o 100 % liczby infografik,

wraz z odpowiednim zwiększeniem kwoty umowy, przeznaczonej na zrealizowanie zamówienia.

Oznacza to, że:

Zamawiający wymaga realizacji poszczególnych zadań stanowiących przedmiot zamówienia w terminach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Zwiększenie liczy emisji spotów oraz wydłużenie terminów ich emisji nastąpi, jeśli zajdzie potrzeba wzmocnienia kampanii informacyjnej/społecznej w celu zwiększenia liczby jej odbiorców.

Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia.

W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za świadczenie usług w ramach prawa opcji oraz warunki świadczenia tych usług będą identyczne, jak zamówienia podstawowego, określone w formularzu oferty złożonym przez Wykonawcę.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

1. jednolity europejski dokument zamówienia aktualny na dzień składania ofert, celem wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – składany wraz z ofertą;

2. jednolity europejski dokument zamówienia aktualny na dzień składania ofert, dotyczący innych podmiotów, na których zasoby powołuje się Wykonawca, celem wstępnego wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu;

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych;

4. dowód potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów, który stanowi w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – składany wraz z ofertą; jedynie w przypadku określonym w sekcji III.1.3 "Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów”;

5. wykaz usług, o których mowa w sekcji III.1.3 rubryka "Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów” niniejszego ogłoszenia, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu,dat wykonania i podmiotów na rzecz których były wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

6. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nieczynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

1. W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali co najmniej 1 usługę, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN netto, której przedmiotem było przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii reklamowej/społecznej emitowanej na antenie ogólnopolskiej cyfrowej telewizji naziemnej. Przez przeprowadzenie Zamawiający rozumie opracowanie koncepcji kampanii, harmonogramu kampanii produkcję spotów, zakup czasu antenowego.

2. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wykazać, iż dysponuje lub przy realizacji zamówienia będzie dysponował zespołem, który skieruje do realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania, w skład którego wchodzić będą specjaliści posiadający kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, w tym co najmniej osoby o następujących kwalifikacjach zawodowych oraz doświadczeniu:

1) 1 osoba, zatrudniona na stanowisku kierownika/managera/dyrektora – doświadczenie zawodowe w public relations lub marketingu lub planowaniu mediów nabyte w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert oraz, w tym okresie, co najmniej raz pełniła kierowniczą funkcję podczas realizacji ogólnopolskiej kampanii reklamowej/społecznej emitowanej na antenie ogólnopolskiej cyfrowej telewizji naziemnej;

2) 1 osoba, zatrudniona na stanowisku specjalisty ds. public relations/komunikacji/marketingu – posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie stosowania środków komunikacji marketingowej i reklamy nabyte w ciągu 4 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczyła w realizacji co najmniej 2 kampanii reklamowych/społecznych emitowanych na antenie ogólnopolskiej cyfrowej telewizji naziemnej;

3) 1 osoba, grafik kreatywny – posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji co najmniej 1 kreatywnego projektu graficznego.

1. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz innych ustaw.

2. Warunki realizacji umowy zostały określone w SIWZ.

3. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu stron, w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności, z poszanowaniem art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Na podstawie art. 142 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w § 11 wzoru umowy.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ulicy

Grzybowskiej 80/82, 00-844 Warszawa, POLSKA.

Zgodnie z art. 86 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wyk., którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 Pzp.

2. Zam. informuje, że za poufne uważa się wszystkie informacje, które Zam. objął klauzulą poufności oraz informacje ściśle z nimi związane.

3. Zgodnie z art. 24aa Pzp, Zam. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wyk., którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.

4. Zgodnie z art. 10a ust. 1 Pzp, z zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w SIWZ komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się w formie elektronicznej.

5. Oferta oraz dokumenty i oświadczenia wymagane w postępowaniu:

5.1. oferta, na którą składa się formularz oferty, zgodny z zał. 2 do SIWZ;

5.2. oświadczenia i dokumenty składane z ofertą:

1) dokumenty potwierdzające uprawnienia do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem oświadczeń lub dokumentów. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji dokumentem właściwym jest odpis z właściwego rejestru lub ewidencji lub dokumenty, na podstawie których dokonuje się wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy;

2) pełnomocnictwo, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia lub dokumenty podpisuje pełnomocnik, wraz z dok. potwierdzającymi należyte umocowanie osób podpisujących pełnomocnictwo do jego udzielenia;

3) dokument potwierdzający wniesienie wadium w przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej;

4) JEDZ (zgodny z instrukcją z zał. 3 do SIWZ), aktualny na dzień składania ofert, celem wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, JEDZ, składa każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. W zakresie "części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji "α”, w takim przypadku Wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A–D) w części IV JEDZ.

6. Ośw. lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawców z udziału w postępowaniu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) ośw. i dokumenty wskazane w § 5 rozporządzenia Ministra Rozwoju – składa Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni;

2) ośw. o przynależności albo jej braku do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z Ustawą z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy – składa każdy Wykonawca, który złożył ofertę w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji (zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy).

3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, a także w przypadku, gdy osoba, której dany dokument dotyczy ma miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 6.1 składa dokumenty określone w § 7 i § 8 rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

7. Wymagania w zakresie formy składanych dokumentów zostały określone w SIWZ.

8. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości: 60 000,00 PLN.

9. Zastrzeżenie do pkt IV.2.6 ogłoszenia – Wyk. pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.

10. Wszelkie pozostałe informacje, których nie można podać ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu ogłoszenia zawiera SIWZ.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Terminy wniesienia odwołania:

5.1. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

5.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;

5.3. odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5.1 i 5.2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

5.4. jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy działu VI ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.